事件对于公众是高度可见的，通常涉及大量的材料，能源和废物，并且充满后勤陷阱。第一目标是令人印象深刻且运行顺利的事件，能够满足公众和所有利益相关者的高度期望。
因此，人们可能会认为将环境标准添加到经理的义务清单中似乎又是一件值得担心的事情。
根据我们的经验，情况可能恰恰相反—这是将可持续性嵌入事件的四个方面中的方法，实际上可以使您的生活更轻松，并减少成本，并减少对环境的影响并提高形象。
首先要带来的是：
- 通过制定包括以下内容的采购政策，委托给您的供应商和承包商： 简单的供应商问卷 提出问题，例如材料的来源，FSC木材，塑料/纸的回收利用，包装的最小化等，并根据这些标准和成本对供应商进行评分
- 在招标阶段，请餐饮公司使用当地的食品生产商以及可重复使用，可回收或可堆肥的材料，例如 蔬菜
- 在您下次电力续约时，应获得100％可再生REGO支持的合同-在良好经纪人的帮助下，这笔费用应与标准“棕色”燃料混合物相同或略高-并减少范围2（电力）的碳排放归零
做出适合您活动参与者的环境选择
- 抛开柴油– hire or buy 可再生电动便携式发电机 –安静且无污染
- 使用带有透明袋的签名清晰的限时开放的指定回收箱
- 使用电子票务并在销售点提供打折的可重复使用的水瓶-抵达时收取
- 免费提供饮水器
- 为有自己杯具的顾客提供5％的热饮折扣
以您要发送的内容结束：
- 使用当地的基础设施和慈善机构来运行重复使用的项目，例如我们 绿色元素 在莱德杯上协调了一个巨大的再利用项目 竞技场集团，其中astro草皮，乙烯基和地毯通过 苏格兰社区资源网 参与该地区的慈善活动和社会项目–导致三分之一的材料被重复使用，并为Arena提供了出色的反馈
- 与食品再利用慈善机构合作，例如 票价共享 谁会从您的活动中拿走剩下的食物，然后分发给当地的慈善机构，他们将其转变为餐食，以帮助解决粮食贫困
- 向您的废物承包商询问废物流和目的地的完整明细，并询问他们在提高下次活动的回收率方面的专业知识
在事件发生后
- 发送电子问卷，请活动参加者获取有关设施和回收利用便利性的反馈–如果他们提交下一个活动，则可以享受折扣
- 闭环：与您的供应商，餐饮服务商和废物承包商举行会议，探讨有效的方法和可以改进的方法，例如可堆肥食品容器实际上进行了堆肥吗？是否按要求回收木材？将此信息提供给您的下一个事件。
- 携手合作–建立关系，并通过与您自己一起促进成功，使承包商对在可持续事件管理领域突破前沿感到兴奋。
如果你’很想听听我们的一位客户， ARENA GROUP做到了，请在这里阅读我们的案例研究。